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多言語ディスプレイ

データ処理のワンタッチ操作方法です

2018-05-15 16:00:33

データ処理の際のちょっとしたテクニックを使えば、仕事の効率は劇的にアップします。いくつかのワンタッチ操作方法をご紹介します。

工具/原料です

EXCEL2007以降です

重複しない値をワンクリックで抽出します
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データ領域を選択し、データツールのバーの下にある「上位のスクリーニング」をクリックします。次に、高度なスクリーニングダイアログで「繰り返しない記録を選択」にチェックを入れて確認します。後にB列で非重複値がふるいにかけられているのがわかります。

空のセルをワンクリックで一括削除します
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次の例では、データ領域の空きセルを削除しますが、列置きなので繰り返し選択するのが面倒です。

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データ領域を選択できますCTLとGのコンビネーションキーを使って位置条件ダイアログを開き、「位置条件」をクリックして「空」を選択します。

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「ok」をクリックするとすべての空列が選択されているので、選挙区のどこかで右クリックして「削除」を選択します。

インターレースで色を塗りつぶします
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まず私達はデータの領域を選択して、それからショートカットのCTRLとTの組み合わせのキーを使って表を作成するダイアログを呼び出してクリックして確定します。

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データがインターレースのカラーリングになっているのがわかるので便利です。

数式をワンクリックで表示します

次の図のようなE列は、前の列のデータを足し合わせたものです。具体的な式を見る必要があります数式の詳細は、任意のセルにマウスを配置し、CTRLキーと~キーを使うだけで表示されます。

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